“我很沮喪，” MGN Events董事總經(jīng)理Mike Walker說。
　　由于封鎖，該公司僅在短短幾周內(nèi)就從數(shù)百萬英鎊的收入增長到接近零。
　　Walker先生說：“經(jīng)過10年的艱苦努力，公司從零開始，每年重新投資以增長，在短短幾周內(nèi)就被殘酷地奪走了，尚不清楚該行業(yè)何時(shí)能夠恢復(fù)。”
　　事件行業(yè)中的成千上萬的其他人將面臨同樣的不確定性。大流行已經(jīng)完全摧毀了一個(gè)巨大的部門，許多企業(yè)都在努力生存。根據(jù)2018年的一份報(bào)告，僅商業(yè)事件就構(gòu)成了全球1.5萬億美元（1.2千億英鎊）的行業(yè)。
　　無需考慮大量的消費(fèi)者活動(dòng)，展覽，體驗(yàn)和婚禮。
　　所有這些事件都需要人們親自出面，而在某些場所關(guān)閉或容量減少以及旅行限制到位的情況下，這是當(dāng)前不可能的-更不用說場所本身需要的其他各種安全預(yù)防措施。
　　“即使您在較大的場所舉行活動(dòng)，如果有代表飛來并住在酒店，并且有人對Covid-19的測試結(jié)果呈陽性，那么您將接到酒店的電話，告訴他們就必須對場地進(jìn)行徹底的清理并關(guān)閉它。” Alternative Events的聯(lián)合創(chuàng)始人史蒂夫·帕羅特（Steve Parrott）說。
　　這種情況就是為什么公司被迫將技術(shù)視為替代方案，而虛擬事件在整個(gè)鎖定過程中已成為常態(tài)。
　　大多數(shù)企業(yè)已轉(zhuǎn)向許多人熟悉的技術(shù)-Zoom或MS Teams的視頻會(huì)議軟件。
　　但是，這些技術(shù)在大流行之前就已經(jīng)存在，盡管它們提供了一種替代方法，但它們所提供的參與程度卻不如物理事件。
　　都是由不組織活動(dòng)的第三方提供商構(gòu)建的。”
　　由于視頻會(huì)議工具是針對大眾市場而不是針對特定行業(yè)而構(gòu)建的，因此活動(dòng)組織者和贊助商都在爭相尋找替代方案。
　　The Moodie Davitt Report和零售營銷與設(shè)計(jì)公司FILTR采取的一種選擇是將現(xiàn)有產(chǎn)品整合到一個(gè)系統(tǒng)中。
　　“專注于旅游業(yè)的出版物” The Moodie Davitt Report的創(chuàng)始人馬丁·穆迪（Martin Moodie）表示：“我們研究的是行業(yè)內(nèi)現(xiàn)有的軟件，我們認(rèn)為其中任何一個(gè)軟件都不足以吸引我們需要吸引的品牌。”零售。
　　使用現(xiàn)有軟件，它可以創(chuàng)建物理事件的虛擬版本-使人們可以走動(dòng)并查看不同的展位，并通過以聊天形式與人們交談來與品牌進(jìn)行交流，所有這些都可以從筆記本電腦上進(jìn)行。
　　該公司將此功能與網(wǎng)絡(luò)會(huì)議功能和會(huì)議安排軟件集成在一起。
　　但是對于某些大型會(huì)議，即使集成這些產(chǎn)品也不一定足夠。每年都有170,000名代表參加拉斯維加斯的消費(fèi)電子展（CES）將于1月舉行2021年展會(huì)。
　　主辦此次活動(dòng)的消費(fèi)者貿(mào)易協(xié)會(huì)市場營銷和傳播高級副總裁讓·福斯特（Jean Foster）表示，該組織正在為CES創(chuàng)建自己的數(shù)字平臺(tái)，因?yàn)樗A(yù)計(jì)由于該病毒而導(dǎo)致的投票率將會(huì)降低，而且因此正在轉(zhuǎn)向混合產(chǎn)品。
　　Foster女士說：“我們正在研究該平臺(tái)的外觀……我們需要的規(guī)模和功能沒有現(xiàn)成的。”
　　Web Summit還從頭開始創(chuàng)建了一個(gè)平臺(tái)。Cosgrave先生說，在大多數(shù)商務(wù)活動(dòng)中，人際交往是主要原因。這對于活動(dòng)的成功也至關(guān)重要，因?yàn)橘澲炭梢灾苯优c其目標(biāo)受眾進(jìn)行交流。
　　Cosgrave先生的團(tuán)隊(duì)已經(jīng)致力于通過使可能與彼此有共同利益的人們相鄰的人參加會(huì)議，來嘗試在物理Web峰會(huì)活動(dòng)中發(fā)揮偶然性。現(xiàn)在，該活動(dòng)將于12月在里斯本舉行，至少將部分在線舉行，他的團(tuán)隊(duì)一直在努力使這種偶然性也能滲透到在線環(huán)境中。
　　經(jīng)同意，該公司從社交媒體和代表的電話簿中獲取信息，以創(chuàng)建一種算法，將人們與其他人匹配，使他們可能會(huì)發(fā)現(xiàn)有趣或想要與之交談。
　　他說：“與會(huì)代表會(huì)看到被推薦給他們的人，而其他人則以非常個(gè)性化的方式看到他們。”
　　“例如，在平臺(tái)上，他們可以進(jìn)行一對一的視頻通話，可以彼此進(jìn)行群組通話，或者可以發(fā)起群組視頻聊天并邀請人們，或者與演講者一起參加問答環(huán)節(jié)。”
　　一些技術(shù)公司認(rèn)為市場上存在缺口，以幫助與會(huì)者在活動(dòng)期間擁有更多控制權(quán)。
　　Box Bear Digital向客戶提供虛擬現(xiàn)實(shí)（VR）耳機(jī)，然后可以在代表之間分配它們。會(huì)議結(jié)束后必須歸還耳機(jī)。
　　在VR會(huì)議期間，與會(huì)者由自己的真實(shí)頭像來代表。用戶可以在幻燈片上做筆記，轉(zhuǎn)錄某些報(bào)價(jià)并將其發(fā)送給電子郵件，放大，更改其觀點(diǎn)以及與虛擬元素進(jìn)行交互。
　　制藥公司阿斯利康（AstraZeneca）的全球營銷總監(jiān)Graham Addison說：“關(guān)鍵的區(qū)別在于完全浸入水中并參與其中，一旦戴上耳機(jī)，就無法逃脫。”
　　根據(jù)Box Bear Digital的說法，為組織者提供的附加價(jià)值在于，他們可以更好地了解觀眾的活動(dòng)，因?yàn)樵摷夹g(shù)可以跟蹤人們是在搖頭還是舉手問問題。
　　通常，事件組織者不會(huì)在虛擬替代方案中獲得相同的收入。但是，舉行虛擬事件有很多好處。
　　虛擬事件的運(yùn)行成本要便宜得多，而在公司更加關(guān)注環(huán)境的時(shí)候，虛擬事件提供了一種可持續(xù)的替代方案，可以將人們從世界各地趕來。此外，它們使組織者能夠吸引來自世界各地，不同時(shí)區(qū)的觀眾進(jìn)行收聽，并可能吸引更多的演講者參加該活動(dòng)，因?yàn)樗麄儾恍枰眯小?br /> 　　還有更大的范圍來衡量結(jié)果。
　　沃克先生說：“我們可以不斷地告訴參加活動(dòng)的人有多少人參與，有多少訪客，有多少人下載了他們的內(nèi)容-您不能用相同的方式來衡量實(shí)際活動(dòng)。”
　　盡管如此，許多事件組織者只能將這些虛擬事件的使用看作是制勝奇事，或者作為將來整個(gè)混合事件的一部分。也許這就是為什么像Microsoft和Zoom這樣的公司并沒有迅速采取行動(dòng)為其平臺(tái)提供新功能的原因。
　　“鎖定四個(gè)月以來，為什么市場上沒有新的東西？也許數(shù)字[活動(dòng)]不值得投資，因?yàn)楸M管它們將成為活動(dòng)的一部分，但它們并不是活動(dòng)的主要部分，因?yàn)槿藗冋J(rèn)為我們很快就會(huì)恢復(fù)正常。”帕羅特先生說。