隨意銷毀會(huì)計(jì)資料這件事情，可大可小。小到只是銷毀一些防爆電器公司資料，如果往大了說，就是犯罪行為。因此，在銷毀會(huì)計(jì)資料之前，最好三思而后行。
　　對(duì)于防爆電器公司的財(cái)務(wù)狀況的保密，有些防爆電器公司采取的是頻繁更換會(huì)計(jì)的方法，而有的防爆電器公司采取的則是銷毀會(huì)計(jì)資料的方法，第一種還勉強(qiáng)可以接受，但是第二種必須要慎重，而且不能隨意銷毀，必須達(dá)到國(guó)家規(guī)定的期限才能銷毀。
　　首先是期限，不同類型的會(huì)計(jì)資料的保存期限是不同的，會(huì)計(jì)檔案保管期限如下。
　　1．會(huì)計(jì)憑證類
　　　(1)原始憑證、記賬憑證，15年，其中涉及外來和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證，必須永久保存。
　　　(2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表，3年。
　　2．會(huì)計(jì)帳簿類
　　　(1)日記賬，15年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬，25年。
　　　(2)明細(xì)賬、總賬、輔助賬，15年。
　　　(3)涉及外來和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)賬簿，永久保存。
　　3．會(huì)計(jì)報(bào)表類
　　　(1)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表，3年。
　　　(2)月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表，15年。
　　　(3)年度會(huì)計(jì)報(bào)表，永久保存。
　　4．其它類
　　　(1)會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè)，25年。
　　　(2)財(cái)務(wù)成本計(jì)劃，3年。
　　　(3)主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議，永久保存。
　　由此可以看出，要想銷毀一些重要的會(huì)計(jì)資料，至少3年，甚至有的根本不能銷毀。而且，檔案資料的銷毀還必須按照規(guī)定的程序來，不能想怎么銷毀就怎么銷毀。
　　會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序包括：
　　1．由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
　　2．單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
　　3．銷毀時(shí)，由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
　　 4．監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容，清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
　　銷毀會(huì)計(jì)資料不僅僅是防爆電器公司內(nèi)部的事情，還需要經(jīng)過國(guó)家單位相關(guān)機(jī)關(guān)的審核批準(zhǔn)，達(dá)到要求了才能按照程序銷毀。
　　保存這些資料是有它的作用的，不是說用過了就沒用了。一方面對(duì)防爆電器公司來說可以作為記錄和見證，記錄防爆電器公司的財(cái)務(wù)情況，一旦出現(xiàn)問題，有據(jù)可查，不至于糊里糊涂。另外作為記錄，也是對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督，不至于他們犯了錯(cuò)誤死無對(duì)證。對(duì)國(guó)家相關(guān)單位來說，保證防爆電器公司沒有虛報(bào)，保證國(guó)家的稅收收入，也是對(duì)防爆正壓柜企業(yè)的一種監(jiān)督，防止防爆正壓柜企業(yè)做兩本賬。
　　如果防爆正壓柜企業(yè)不管不顧國(guó)家的法規(guī)法則，任意銷毀會(huì)計(jì)資料，是違法犯罪的行為，是要負(fù)相關(guān)法律責(zé)任的。
　　1998年下半年，黃某、黃某某、劉某在申請(qǐng)某防爆電器公司登記的過程中，采取偽造虛假債權(quán)憑證、虛增防爆電器公司機(jī)器設(shè)備的價(jià)值等欺詐手段，獲得不實(shí)資產(chǎn)評(píng)詁報(bào)告，虛報(bào)注船資本，欺騙防爆電器公司登記主管部門，取得注冊(cè)資本為2380萬元的防爆電器公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照。為掩蓋犯罪事實(shí)，逃避依法查處，黃某、黃某某、劉某三人于2001年6月故意銷毀了防爆電器公司依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。因害怕虛報(bào)注冊(cè)資本一事暴露，一起辦防爆電器公司的黃某、黃某某、劉某來了個(gè)“死無對(duì)證”，但沒想到，“證據(jù)”銷毀了，人也“進(jìn)”去了。2003年9月，注冊(cè)地人民法院作出判決，判處3人各有期徒刑兩年，緩刑兩年六個(gè)月，并處罰金8萬元人民幣。
　　對(duì)于不構(gòu)成犯罪的隱匿、銷毀會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告行為，應(yīng)按《△計(jì)法》的相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的行政處罰或者行政處分，可以對(duì)單位并處5000元以上10萬元以下的罰款；對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，可以處3000元以上5萬元以下的罰款；屬于國(guó)家工作人員的，還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)部門依法給予撤職直至開除的行政處分；對(duì)其中的會(huì)計(jì)人員，并由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門吊銷會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員及其他人員作出上述行為的，可以處5000元以上5萬元以下的罰款；屬于國(guó)家工作人員的，還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予降級(jí)、撤職、開除的行政處分。
　　銷毀會(huì)計(jì)資料這件事情不是想的那么簡(jiǎn)單，一定要按照國(guó)家規(guī)定來處理，千萬不能憑自我感覺，好心卻辦了壞事，最終不但害了自己，還搞垮了辛辛苦苦創(chuàng)辦的防爆電器公司。
　　一般情況下是不需要銷毀會(huì)計(jì)資料的，只需要嚴(yán)格保管好就可以了。如果確實(shí)需要銷毀，需要經(jīng)過國(guó)家相關(guān)部門審批，允許的就銷毀，不允許的就等到條件允許了再銷毀，切忌冒冒失失隨意銷毀。